• Nurullah MERAL

Geneli itibariyle işletmelerin ihtiyaçları doğrultusunda ortaya çıkan ve gün geçtikçe gelişen, bitmeyen bir süreç desek yanılmayız sanırım. 1960 ‘lı yıllardan itibaren gelişen ve günümüzü değil geleceği de yönetimi hedefleyen bir yapı haline dönüşmüştür. Bitmeyen bir süreçtir çünkü gelişim bitmedikçe, yeni ihtiyaçlar bitmedikçe ERP süreci de bitmeyecektir. Öncelikle şirketlerin ERP projelerine başlamadan önce bu meşakkatli süreci bilmeleri önemli olacaktır. Bu uzun süreci göze alarak geleceğe yönelik yatırım düşüncesi ile kısa vadede külfetli ama uzun vadede yararlı ve karlı yatırım yaptıklarını bilmeliler.

Gelelim ERP projelerine bakış açısı ve yönetimine…

ERP projeleri tak-çalıştır prensibinde yazılan, her şirkete ve yapıya uygun yazılan program yönetimi olarak algılanmamalıdır. Her şirketten şirkete, her departmandan departmana, her operasyondan operasyona farklılık gösteren yapılardır. Bunları geliştirecek ve uygun hale getirecek olan işletme ihtiyaçları ve kullanımı olacaktır. Bu noktada işletmelere çok önemli bir görev düşmektedir ki ihtiyaçlarını iyi birşekilde belirlemeli ve proje adımlarını belirleme adına temel oluşturulmasını sağlama olacaktır.

Peki ERP’ye ne zaman ihtiyaç duyarız?

İşte bu noktada sizlere belirlemiş olduğum birkaç temel kriteri belirtmek isterim:

-Gerçek mali performansımız bilemiyorsak,

-Güvenemediğimiz veya bilemediğimiz maliyetler oluşuyor

-Stoklarımızı yönetemiyor, üretim ihtiyacımızdan fazla stoklarımız varsa

-İşler belirli kişilere bağlı olarak yürüyorsa

-Operasyon sürecini takip edemiyorsak,

-Planlama aşamasında verileri elde etmekte zorlanır ve çok zaman harcıyorsak,

-Hatalar sürekli tekrar ediliyor ve takipte zorlanıyorsak

-Raporlama için çok vakit kaybediyor, sağlıklı rapor oluşturamıyorsak (Bir çok raporda çelişkiler var, raporlara güvenimiz az)

-Siparişleri takip edemiyor, geciken/gerçekleşmeyen/yanlış siparişler gü geçtikçe artıyorsa,

-Birden fazla lokasyonda işletmemiz varsa,

-Siparişlerdeki hatalar yüzünden itibar ve müşteri kaybımız oluyorsa,

-Şirket mevcut yazılım(lar) ile yönetilemez hale geldi, hatta büyümeye engel oluyorsa,

-Rezervasyon sistemi kurmak istiyosak,

-ve daha da artırılabilecek nedenlerimiz varsa artık ERP sistemine ihtiyacımız var demektir.

ERP, şirketimize ne sağlar??

Bütünleşik sistem sağlar.

Verilere kolay ve hızlı erişim sağlar.

İş verimliğini kontrol etme ve yönetme imkanı sağlar.

Çağın değişen iş koşullarına kolay uyum sağlama imkanı sağlar.

Sektörel deneyimlerden yararlanma imkanı sağlar.

Stokların kontrollü yönetilmesini ve stok maliyetlerini düşürme imkanı sağlar

Maliyetleri yönetme ve maliyet düşürme çalışmalarının yönetilmesini imkanı sağlar.

Daha az elemanla daha çok iş üretme imkanı sağlar

Verilerin yönetilmesi ve gereksiz veri oluşumunu önler

Yapılan hataların tekrar yapılmasını önleme imkanı sunar

Kırtasiye işlerinde ve malzeme tüketiminde azalma sağlar

Karar verme mekanizmalarında iyileşme sağlar

Tam zamanında üretim ve üretim kontrolü sağlar

Geleceğe dair planlama imkanı sağlar

Proses bazında kalite yönetimi sağlar

Raporlamalarda gereksiz vakit kayıplarını önler

ve burada da daha da artırılabilecek birçok olanak sunmaktadır.

Evet ERP işletmemize türlü türlü olanak sağlar da dezavantajları yok mudur ki kesinlikle vardır. İşte onları da birkaç maddede sıralamak isterim:

İlk yatırım maliyeti yüksektir ki bu durum firmalar tarafından en çok düşünülen kısmıdır.

Uzun süreli projelerdir ve sabır gerektirir

Tam zamanlı katılım gerektirebilir

Zorlu ve geri dönüşü pek mümkün olmayan projelerdir

Birimlerin yeniden yapılanması ihtiyacı doğurabilir

Bileşenlerden birisi eksik olduğunda başarısızlık olasılığı yüksektir.

Her şirkete özel kültürel yapı farklı olduğundan çok fazla değişiklik talebi içerebilir. Bu değişiklikler kontrollü yapılamaz ise yönetilemez bir hal alacaktır

Buradaki kritik nokta ihtiyaçlarımız doğrultusunda, doğru analiz çalışmaları ve tasarım ile yürüyen, yönetilen bir proje olabilmesidir.